大手非鉄金属メーカーのGoogle Workspace及び生成AIを用いた業務効率化支援

営業アシスタントの出荷予定メールの顧客への送付業務の、Google Workspaceを用いた効率化。
効率化プロセスの中でGeminiなどの生成AIツールを使用することを想定。
工場から出荷予定情報をメールで受け取り、その情報を顧客ごとに切り出し、不足情報などを紐づけて、顧客にメールで送信している。
このフローを生成AIや、新規導入が決まっている「Google Workspace」を用いて自動化・効率化したい。
■実施形態
週3時間×8週の受講者とのオンラインミーティングの中で、前半1.5hでハンズオン講義、後半1.5hで実課題に対する実装支援等を行う
主なフェーズ：
0. GWS、生成AIの基礎講義：ハンズオンを中心とした講義
1. 問題・課題の整理：業務フローの可視化、問題の特定
2. ToBeフローの整理：単なる置き換えで終わらない適切なToBeフロー作成を支援
3. GAS等を含むツールの実装：主に生成AIを用いてコーディングさせたGASをGWS上でデプロイするなどの方法を想定
4. 成果発表：効果算定を含む最終成果のとりまとめ支援

・コンサルティングスキル（顧客との議論を通じた課題特定、テーマ選定、業務フローの構造化経験）
・生成AIを用いたコーディングスキル（LLMの特性を理解した実用的な指示出し）
・Google Workspaceの基本的な理解（今回利用する想定のGAS、スプレッドシート、Gmailについて基本的な仕様の理解）
・ビジネスレベルのドキュメンテーション能力（成果発表資料の作成支援）

■尚可スキル
・Google Workspace Studio、GASを用いた業務改善ツールの作成経験
・Gemini等の法人向けAIツールの導入・活用支援経験